香港公司的设立条件、步骤及相关问题解答
香港公司的设立条件、步骤及相关问题解答
1、成立香港公司条件:
(1)一位或一位股东以上;
(2)所有股东必须超过18岁;
(3)所有股东必须出示有效身份证或护照影印件;
(4)以企业法人作为股东的,企业法人必须提交营业执照和法人代表的身份证复印件;
(6)在香港能提供注册地址(一般由我们提供);
(7)委任香港人或香港公司担任公司法定秘书;
(8)必须从事正当生意。
2、成立香港公司的步骤
(1)公司组阁:确定公司中英文名称、公司注册资本;确定股东人选和股份比例;确定董事及董事主席人选。
(2)签署合约:提交已详细填写好的合约和申请书。
(3)公司名称查册:提交三个中英文公司名,1个工作天完成查册。
(4)支付订金:按照双方商定的价格预支50%,并且全额支付1‰的注册资本税金。
(5)签署全套文件:安排所有股东到指定地点签署全套文件。
(6)政府审批过程:约10个工作日可以完成审批手续。
(7)制作公司文件盒:文件盒内含有章程、股票本、记事册、印章等。
(8)成立公司完毕:领取全套资料,交付注册公司未付款项。
3、香港公司注册完成时,我会得到什么?
公司注册证书、商业登记证、章程、股票本、公司备忘录、出任董事同意书、首任董事秘书通知书、注册地址通知书、一个签字章、一个钢印。
4、香港成立有限公司的好处
香港是一个信息极为发达的国际大都市,是世界上享有最自由的贸易通商港口,再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度,这就给企业家和商人提供了得天独厚的营商环境。目前,越来越多的内地商人抱着不同的目的,在香港创立自己的公司,发展公司业务,提高公司形象,增强海外客户的信心。 內地人在香港成立有限公司的好处:
(1)名称选择自由:不论我们注册资金大小,香港政府允许公司名称含有国际、 集团、控股、实业、投资、等字眼;
(2)经营范围极少限制:财务、医药、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、旅游、学院、文化出版、协会、研究所 以及其它的高科技产业,都可以成为我们的业务;
(3)低税环境有利发展:香港税率低、税种少,国际上有许多机构利用香港的税务优势达到合理避税;我们在香港成立公司,一般只需要交两种税:一种是一次性的注册资本厘印税,税率是1/1000,这种税是按您的实际注册资本来厘定的;另一种是利得税,税率17.5%,这种税是根据我们的实际盈利(纯利)来计算的,企业不赢利,不交税。除了烟酒或特殊之外,香港没有进出口税。
(4)注册资金少且无须验资: 注册资金到位往往会直接影响到股东是否成立公司的决定,在香港不论注册资本是多少,都不需要把资金打到香港银行. 香港政府要求最低注册资本是10000元港币,您可以根据实际情况提高注册资本。
(5)拓展国际市场的窗口和进入中国内地市场的跳板:由于香港的特殊历史条件和地理位置,给内地企业向外发展创造了有利条件。因此,在香港成立公司,可作为对外的窗口,容易取得国外合作企业的信任与合作; 另一方面,由于中国刚刚开放,海外投资人士喜欢把地区总部设在香港,作为投资中国的跳板。
(6)容易获得国际信用和信贷:众所周知,香港是亚洲的经济中心和金融中心,几乎每条街道都有银行。我们可以利用香港银行的信用,信用是发展国际生意的基础,获得信用后,我们可以利用香港这个金融中心进行融资,也可以直接向海外开出信用证,以较小的资金做大买卖。如果有需要,我们还可以向香港政府申请中小企业资助贷款,再把这笔资金投到市场获利。
(7)人流、物流、资金进出自由:香港是全世界最自由和繁荣的商贸港口,基础设施良好,香港不单人流进出自由,物流进出自由,资金进出也自由。人流进出自由体现在香港和100多个国家有免签证协议,和珠江三角洲也即将推出免签证来往旅游计划;物流进出自由主要体现在货物进出不征关税,海陆空物流处理速度极快;资金进出自由体现在香港没有外汇管制,各种外币可以随时兑换调动,而且资金进出没有限制。商人喜欢利用香港银行的便利收发信用证。
(8)利用香港知名度,创立香港品牌:由于香港的国际地位显着,后起的企业常常喜欢利用香港的知名度为自己的企业加以包装。比如香港的服装、玩具、文化出版等行业在国际上具有一定的竞争优势。在香港成立这一类的公司,马上可以分享到总体的国际形象和地位,在一定程度上可以提升公司自己的竞争能力;
(9)争取获得香港居留权:如果您的公司已经对香港作出贡献,您可以向香港人民入境事务处申请多次来往商务签证。住满七年后可以获得香港永久居留权。今年之内,香港政府会推出投资移民计划,关于这方面的信息,请留意香港政府发布的信息。
5、注册香港公司常见问题
问:我想在香港成立一家有限公司,需要什么条件?
答:一位以上年满18岁股东。有护照或身份证的内地公民或海外人士均可。 有注册地址和有限公司法定秘书(通常由我方提供)。
问:我想成立一家香港公司,应该怎么办理手续?
答:您填一份委托书就可以了。委托书里有三方面要做的:
第一方面是要确定好公司的中英文名称;
第二方面要确定注册资本的多少,注册资本最低1万元港币(通常分为10000股),不必到位,但也可以根据实际需要增加。
第三方面要求提交一个股东的资料和身份证复印件。多出两位股东的,不一定每个股东都成为董事,但董事至少是一位。我们收到您提供的以上三方面的资料后,我们就会在第二天为您准备好完整的法定文件供您签署。签署完文件大约在10-15工作天内就可以完成了。
问: 新办公司费时多长? 如果购买一个现成的空壳公司又费时多长? 可否购买现成公司后再换名字?换名字费时多长?
答:新办一个香港公司,在签署完所有法定文件起12个工作天便可完成;
购买现成公司1- 2工作日完成, 加急当天可以完成;
分公司3-5工作日完成;公司买过来后,可更改公司名称,更换公司名称需要15-25个工作日。返回
问:股东和董事有什么不同?
答:股东是股份公司的投资者,董事是由股东选举产生,属公司的管理者,董事主席是董事会的负责人。当然,更多时候,股东就是董事。
问:香港公司名称选择上与内地有什么不同?
答:香港公司起名较自由,一些在国内比较难注册的公司在香港都可以得到注册,只要不重复就可以。不论注册资金大小,香港政府允许公司名称含有国际、 集团、控股、实业、投资、学院、协会、中心、基金会、研究所等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的地名,如:法国、美国、意大利、日本、香港、上海等,也可以用自己的姓名和家乡名称冠在公司名上,完全体现个性化。
问:香港有限公司有没有营业范围的限制?
答:香港是世界上最自由的通商贸易港口,经营范围原则上并没有太大的限制。 企业可经营任何性质的业务,如:财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等;许多中小企业老板不明确写出经营范围,这样,就不会把所经营的业务限制在某一范围之内。
问:香港公司的注册资本在哪里体现出来?注册资金要不要到位?
答:香港有限责任公司最低注册资本为1万元港币,无须到位(验资) 。香港的公司证书上没有注册资本一栏,注册资本只有在公司章程里才体现出来。如果客户要证明自己的注册资本,拿出章程就足以证明了。也可以让我们的会计师出具资信证明(CERTIFIED TRUE COPIES)。
问:成立一家香港有限公司包括了哪些方面的服务?
答:成立一家香港有限公司包括的服务有:
1、一套政府证书费用(公司注册证书、商业登记证)
2、一套印刷品(18本章程、1本收据、1本股票本、1本股东记事册、1套申请文件)
3、一套印章费用(1个签字章、1个钢印、1个更改印)
4、一年注册地址费用
5、一年的有限公司法定秘书服务费用
6、杂费(文件费、速递费、差旅费 )
7、提供一年如何管理香港公司咨询。
问:我们确定成立海外公司后,应如何付款?
答:付款方式:您可以用现金、转帐、电汇、支票或本票支付到我们指定的帐户。现金支付的网点有:香港、上海等,帐户资料欢迎索取。
付款办法:客户填妥委托书后,必须预付70%的费用,其它30%在公司成立完成时交付。 1/1000注册资本厘印税全额预付。代理和客户的付款方式一样。
问:成立公司后,应如何开立银行帐户?
答:开立帐户时,公司所有董事必须亲自到银行办理,同时必须事先通知我们,我们会作出相关配合。您可以选择在香港或在国内的外资银行开立帐户,香港的叫本地帐户;
内地的叫离岸帐户。您开立的帐户通常包含:港币储蓄帐户(SAVING ACCOUNT)、外币储蓄帐户(包含所有通用外币)、港币支票帐户。
这三种帐户都可以接收信用证。但如果要开出信用证,就必须开立信用证帐户。开户时董事必须准备的文件有:董事的身份证明文件(身份证明或护照)正本/商业登记证正本/注册证书正本/公司章程正本/公司签字印章/会议记录正本/存入新户头的现金/如果需要做签名见证的,董事还需要准备由董事所在地银行开出的资信证明正本(资信证明应含有:开户人姓名、护照或身份证号、开户日期、存款额、和"银行来往记录良好"字样) 。我们所服务内容有:推荐开户银行/准备由会计师签署的开户文件、会议记录和银行开户申请书/安排介绍人/安排专人到开户行协助办理开户手续银行接受您开好本地帐户后,一般会马上接受您存入现金,但提取现金必须等到银行到公司注册署查册确认后方可办理。新公司查册时间约为5-15个工作天。
问:在内地哪些城市可以开离岸账户?如何在异地操作在上海开立的离岸账户?
答:目前来讲,在深圳、广州、上海的一些香港银行都可以开立离岸帐户。如客户不方便到上海来,他们可以在上海、杭州、北京做签名见证。在异地可以利用密码、通过电话、传真指示银行操作帐户。现在有些银行已经开始接受网上银行操作方式。
问:香港本地和内地离岸户口在操作上有什么不同?
答:香港帐户和离岸帐户有几方面的不同:第一方面是香港资金进出不受管制,而离岸帐户是在中国境内的外资银行开立的帐户,理应受到中国金融管理机构的监管。因此,离岸帐户目前来讲不能存入现金;第二是银行收费方面,香港本地帐户甚少收费,而离岸帐户是按每笔收费。第三方面是开户证件不同,离岸帐户可以接受内地身份证持有者到来开户,而香港本地帐户就要求开户人一定要有护照或通行证。第四方面:香港本地帐户功能齐全,而离岸帐户在一些功能上受到限制。第五是开户速度方面,前者较快,后者较慢。
问:一家公司可否开立多个帐户?它们之间有没有必然联系?
答:在香港开户没有基本帐户和非基本帐户之分。企业可以按需要开立无数个帐户。它们的功能和地位都一样。从银行角度来讲,它们之间并没有必然的联系。但是,在做帐之前,必须把所有的银行来往清单集中提交。
问:新成立的有限公司要在什么时候才可以在公司注册署查到公司的背景记录?
答:一般来讲,16个工作日后您就可以在公司注册署查询到公司的背景记录。资料是以菲林的形式储存,方便公众人仕查册。 根据这种状况,只要是新成立的公司,我们要开立帐户时,我们最好通知有关方面16个工作天后才到注册署查册。如果查册的公司成立已经超过1个月,查册3天就有结果。返回
问:成立了香港公司,以后每年还要交什么费用?
答:每年要交的费用有两块: 年审年报和做帐审计。1、税局年审和公司注册署年报的费用是每年必须交付的费用。价格会随政府的调整而调整。大约是在4000-6000之间浮动。就算公司没有任何业务产生,这块费用也必须交付。2、至于会计做帐、核数审计方面,如果企业开始运作,有业务发生,企业就必须做帐审计。如果企业没有业务发生的,企业就不必做帐审计。但报税是必须的。
问:成立了香港公司,每年会计和审计是由谁来负责的?会计如果由你们办理,须提供一些什么资料?具体收费标准?需时多长?
答:会计可以由企业自己做,也可以委托香港会计事务所办理。 但审计一定要委托会计师或审计师办理。 如果由我们办理,您必须提交生意往来的所有记录:帐本、发票、收据、付款凭证、银行月结单、应收未收帐、应付未付帐。一般来讲,理帐需时一个月,审计需时1-2个月。
问:你们所提供的法定秘书服务和商务秘书服务有何区别?
答:政府规定有限公司必须有一名法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任。一般来讲,我们可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。
商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书的优点在于能建立您的企业形象,等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼、有一套公司的配套资源。处理起业务来,顺顺当当,一单不落。
问:我们公司在香港没有办公室、也没有聘用人手,我们成立了香港公司以后,在经营管理方面怎么办?
答:我们的商务秘书服务是专门为这方面设计的。详情请参阅商务秘书服务细节。
问:香港企业征税的情况是怎么样?
答:香港是一个税项少、税率底的自由港。企业每年必须交付的税只有利得税一项,所谓利得税是按照企业的所得,也就是按纯利的17.5%来计算的。比如一家企业一年的营业额是1000万,毛利200万,纯利100万。这家企业应交给政府的利得税是100X17.5%=17.5万。如果企业不盈利,企业就不需要交税。
问:进出香港的产品是否要上税?
答:除了烟酒之外,一般进出香港的货物是不需要上税的。但所有进出口货物必须报关,报关费是按实际货价的 0.5%(47000 元以内) 和0.3%(47000以上) 收取;
问: 成立公司的时候有什么要交的税?
答: 有。 成立香港公司时必须缴纳注册资本厘印税。注册资本厘印税是按照注册资本的1/1000来收取的。比如注册资本为100万元,应课税1000元。
问:香港公司的发票收据是由哪个部门制作的?
答:香港公司的发票收据不是由税务局统一印制,而是由公司董事局根据公司的业务性质印制发行的。发票收据及其它单据只要加盖公司印章,并由负责人鉴署后就可生效。
问:我成立香港公司的目的是为了到内地申办外商合资企业或独资企业,香港公司的股东全部是内地居民可不可以?
答:一般来讲,香港公司可以全部由内地股东所组成,但如果要办外商合资企业或独资企业,外经贸通常会邀请至少一位海外股东签署文件。从这点意义上讲,安排一个海外股东进入公司是有必要的。
问:我们的香港公司刚刚成立,是否可以在中国内地直接办理外商合资企业或独资企业?
答:一般来讲,外商要来中国投资,该外商企业成立须超过一年。具體情況,視當地的政策。
问: 如果在香港注册公司,是否可以将公司账号设在国内的外资银行?例如香港的银行在深圳的办事机构?
答:可以。贵司成立后,公司董事可以凭内地身份证到国内的外资银行开离岸账户。不过,有一个首要条件是,董事必须亲临银行开户。
问: 有关香港公司的各种日常工作,诸如报税等如何解决?是否可以委托你们处理?年费用多少?
答:在香港税收方面,是一年才报一次税。对于如何收费问题,要根据贵司的实际情况而定。如果您选择了商务秘书服务,报税不另收费。但会计,审计是必须付费的,这方面的费用是根据营业额和票据的大小来决定的。如果公司没有业务发生,就不产生这方面的费用。
问: 香港公司的税率是如何计算的?具体报税时间是如何界定的?
答:香港的税率是按照实际盈利的17.5%来计算的。 香港公司的习惯是以每年3月31日作为财政年结日,您可以顺延一年报税。
问: 如果我们的香港公司年出口额度达到数千万美金,香港政府有什么支持?如何可以获取自由出入香港的有关证件?
答:香港政府和香港银行现在有一些扶持中小企业的计划,如果我们符合条件,我们可以获得他们的帮助;香港现在正在向美国学习,只要有钱人和有知识的人,能对香港经济带来帮助和贡献的,都会考虑吸纳。至于获取出入港澳证件,建议您可以向您户口所在地的当地公安有关部门申请。
问:商业登记证上,其中有一栏业务性质CORP及法律地位BODY CORPORATE 是何含义?
答:业务性质一栏里, 打上CORP指的是没有限定某一项业务,只要符合公司法规定的业务都可以经营。当然,在这一栏里,您也可以填上电子、化工或贸易等经营范围; 至于BODY CORPORATE 是企业法团的意思,代表法律地位。
问:如果需要租用办公室,应如何办理?
答:我们根据客户的不同要求,分成公司托管、办公桌租用、一间办公室租用、一套办公楼租用。只要客人告诉我们的需求,我们会立即为客人寻找合适的办公空间。
问:由于我们公司没有员工在香港,如果有客人来访,是否可以安排接待?
答:公司还可以按客人的指引在香港安排招待酒席、预订酒店、轿车接送等服务。
问:是否可以通过网络查询香港有限公司背景资料?
答:目前还不可以。任何人对某公司有疑问,可以亲临香港金钟道香港公司注册署查询。
问:成立出版社后,如何才能合法出书?
答:成立了出版社之后, 您已经获得了资格来办理出书的事宜了。但是,您还有两个工作要做:一是申请国际标准书号ISBN 或国际标准刊号ISSN。 二是出书前必须申请发行注册。这两方面工作做好,您就可以合法出书了。如果想在内地发行,可以以香港出版社的资格向有关当局申请。
问:ISBN和ISSN指的是什么意思?ISBN和ISSN有什么区别?
答:ISBN为是国际标准书号的意思。 ISSN是国际标准刊号的意思。 有了这两个编号,说明我们的书刊已经达到国际水准,并且表示在ISBN和ISSN国际机构里已经得到注册。随时可以通过这个编号来查询到出版物的背景资料。ISBN和ISSN的根本区别在于所发的对象不同。前者是发给书籍出版商;后者是发给杂志刊物出版商的。
问:如果万一生意不好,申请公司暂停,每年必须支付多少费用?
答: 香港公司可以随时申请暂时停业,除了支付公司注册处的年报费用和税务局的年审费用外,就不需要再支付其它方面的费用。如果市场转好,公司可以随时再用。此举可节省许多费用。
问:我的香港公司可以取消吗?
答:可以。如果您的公司不再使用,而又不去取消。香港政府会假设您的公司继续存在,并进行非法经营。政府会根据香港 法律对非法经营的公司进行累计罚款,情节严重的,董事会被判刑。由于取消公司也需要费用,我们建议最好的办法是把公司出售
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